ഇന്ബോക്സുകളില് അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങള് നിറഞ്ഞതിനാല് പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഇമെയില് നഷ്ടമായോ?, എങ്കില് ഇനിയും അത്തരമൊരു സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാന് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാമെന്നു നോക്കാം.
- അനാവശ്യ ഇമെയിലുകള് ഇല്ലാതാക്കുക:
ജിമെയില് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
നിങ്ങള് തടയാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പാം ഇമെയിലില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇമെയിലിന്റെ മുകളില് വലത് കോണിലുള്ള More ഐക്കണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ബ്ലോക്കില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അയച്ചയാളെ ബ്ലോക്ക് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാല്, അവരില് നിന്നുള്ള എല്ലാ ഭാവി ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ സ്പാം ഫോള്ഡറിലേക്ക് സ്വയമേവ അയയ്ക്കും. നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മാറുകയാണെങ്കില് എപ്പോള് വേണമെങ്കിലും അയച്ചയാളെ അണ്ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാം.
- ഫില്ട്ടറുകളും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുക:
ഇന്കമിങ് ഇമെയിലുകള് സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും അവയില് ലേബലുകള് പ്രയോഗിക്കാനും ഫില്ട്ടറുകള് സജ്ജീകരിക്കാം. ഇത് ഇന്ബോക്സ് ക്രമീകരണത്തിനും പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങള് വേഗത്തില് കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കും.
ഫില്ട്ടര് ചെയ്യാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്ക്രീനിന്റെ മുകളില് വലത് കോണിലുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ട് ഐക്കണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതുപോലുള്ള സന്ദേശങ്ങള് ഫില്ട്ടര് ചെയ്യുക എന്നതില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇമെയിലുകള് ആര്ക്കൈവ് ചെയ്യുക:
പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകള് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം ആര്ക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ആര്ക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇന്ബോക്സില് നിന്ന് നീക്കംചെയ്യും, പക്ഷേ ‘ഓള് മെയില്’ വിഭാഗത്തില് അവ ആക്സസ് ചെയ്യാന് കഴിയുന്ന തരത്തില് നിലനിര്ത്തുന്നു. ആവശ്യമുള്ളപ്പോള് ആര്ക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകള് കണ്ടെത്താന് search ഫീച്ചര് ഉപയോഗിക്കുക.
- സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോള്ഡറുകള് ശൂന്യമാക്കുക:
നിങ്ങളുടെ സ്പാം, ട്രാഷ് ഫോള്ഡറുകള് പതിവായി പരിശോധിച്ച് ശൂന്യമാക്കുക.
5. അറ്റാച്ച്മെന്റുകള് നിയന്ത്രിക്കുക:
വലിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകള് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറേജ് വേഗം നിറയാനിടയാക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്കോ പ്രധാനപ്പെട്ട അറ്റാച്ച്മെന്റുകള് നീക്കം ചെയ്യുക.